Constancia de Trabajo: Modelos y Ejemplos 2026
Una constancia de trabajo es el documento oficial que emite una empresa para certificar que una persona trabaja en ella. También se conoce como carta de trabajo, certificación laboral o carta laboral. En EE. UU., los trabajadores hispanos la necesitan frecuentemente para arrendar vivienda, solicitar crédito bancario, demostrar empleo en trámites de USCIS o matricular a sus hijos en escuelas que piden evidencia de domicilio e ingresos.
Qué diferencia una constancia de trabajo de una carta de ingresos
| Documento | Qué certifica | Cuándo se pide |
|---|---|---|
| Constancia de trabajo | Que la persona trabaja en esa empresa, con cargo y fecha de inicio | Arrendamiento, matrícula escolar, algunos trámites migratorios |
| Carta de ingresos | Cuánto gana mensualmente | Solicitud de crédito, visa, arrendamiento con requisito de ingresos mínimos |
Qué debe incluir una constancia de trabajo
- Datos de la empresa: nombre, dirección, teléfono y correo corporativo.
- Datos del trabajador: nombre completo y número de identificación (o número de empleado).
- Cargo o puesto: título exacto del puesto que ocupa.
- Fecha de inicio: cuándo comenzó a trabajar en la empresa.
- Tipo de contrato: tiempo completo, medio tiempo, contrato indefinido o temporal.
- Salario mensual (opcional pero recomendado): muchos arrendadores y bancos lo exigen.
- Firma y sello: del responsable de RRHH, gerente o dueño.
🧭 Cómo escribir una constancia de trabajo paso a paso
🧭 Paso 1. Encabezado de la empresa
Nombre de la empresa, dirección completa, teléfono y correo. En EE. UU., si la empresa tiene un correo corporativo (no Gmail ni Yahoo), úsalo: da más credibilidad ante arrendadores y bancos.
🧭 Paso 2. Ciudad, fecha y destinatario
"A quien corresponda:" es suficiente para uso general. Si la institución que la pide tiene un nombre específico, menciona el destinatario: "Al Departamento de Recursos de [nombre del banco/institución]".
🧭 Paso 3. Identificación del trabajador y cargo
Nombre completo, cargo exacto y departamento. Evita títulos vagos como "empleado general" si la persona tiene un rol específico.
🧭 Paso 4. Fecha de inicio y tipo de contrato
"Trabaja en esta empresa desde el [fecha] de manera ininterrumpida en régimen de tiempo completo / medio tiempo / contrato indefinido".
🧭 Paso 5. Salario (si aplica) y cierre
Si el solicitante necesita acreditar ingresos, incluye: "Su salario mensual bruto es de $[X]." Cierra con nombre, cargo y firma de quien expide.
Modelo de constancia de trabajo (para copiar)
🧾 Modelo estándar
[Ciudad], a [fecha]
A quien corresponda:
Por medio de la presente, yo [Nombre del firmante], [cargo: Gerente de RRHH / Director / Supervisor] de [Nombre de la empresa], hago constar que:
El/La Sr./Sra. [Nombre completo del trabajador] labora en esta empresa desde el [fecha de inicio] hasta la fecha, desempeñando el cargo de [puesto] en régimen de [tiempo completo / medio tiempo].
Su salario mensual es de $[monto].
Se expide la presente a solicitud del interesado para los fines que estime convenientes.
Atentamente,
_______________________________
[Nombre completo del firmante]
[Cargo]
[Empresa]
[Teléfono / Correo]
[Sello de la empresa]
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Descargar Modelo de Constancia de Trabajo en Word
Ejemplos de constancia de trabajo
🧾 Ejemplo 1. Constancia para arrendamiento de vivienda
[Ciudad], a [fecha]
A la Administración de [Nombre del complejo o arrendador]:
Por medio de la presente certifico que el/la Sr./Sra. [Nombre] se encuentra empleado/a en [Empresa] desde el [fecha], ocupando el cargo de [puesto] a tiempo completo. Su salario mensual bruto es de $[monto].
La información proporcionada puede verificarse contactando a este departamento.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre y cargo]
[Empresa / teléfono / correo]
🧾 Ejemplo 2. Constancia en inglés (para uso en EE. UU.)
[City], [Date]
To Whom It May Concern:
This letter certifies that [Employee's Full Name] has been employed at [Company Name] since [start date], holding the position of [Job Title] on a full-time basis. Their monthly gross salary is $[amount].
Please feel free to contact us for verification.
Sincerely,
[Signature]
[Name and Title]
[Company / Phone / Email]
Preguntas frecuentes sobre la constancia de trabajo
- ¿Cuánto tarda en entregarse? En empresas con RRHH formal, entre 1 y 3 días hábiles. En negocios pequeños puede entregarse el mismo día.
- ¿Necesita sello de la empresa? No es obligatorio legalmente, pero muchos arrendadores y bancos en EE. UU. la valoran más con sello o membrete oficial.
- ¿Puede estar escrita a mano? Técnicamente sí, pero una carta impresa en papel membretado tiene mucho más peso ante instituciones formales.
- ¿Qué pasa si soy autónomo o freelance? Si eres autónomo, no tienes empleador que te la emita. En ese caso necesitas una carta de ingresos que tú mismo redactas y respalda con estados de cuenta o declaración de impuestos.
- ¿La constancia de trabajo sirve para USCIS? Sí, como evidencia de apoyo. USCIS puede requerir traducción certificada al inglés si el documento está en español.
Checklist antes de entregar la constancia de trabajo
- ¿Tiene el nombre completo del trabajador y su cargo exacto?
- ¿Incluye la fecha de inicio de la relación laboral?
- ¿Está firmada por alguien con cargo verificable en la empresa?
- ¿Incluye datos de contacto de la empresa para verificación?
- ¿Tiene sello o membrete de la empresa (si aplica)?
Para otros documentos laborales, visita la guía de documentos de empleo o consulta los modelos de carta de ingresos.